🔒 Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Fans1991 Köln e.V.
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Köln
E-Mail: datenschutz@fans1991.de

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

TONI (Tour-Organizer Network Interface) ist ein internes Verwaltungssystem für Fans1991 Köln e.V. zur Organisation von Fanfahrten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG).

3. Welche Daten werden erhoben?

3.1 Stammdaten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Mitgliedsnummer (falls vorhanden)

3.2 Teilnahme-Daten

• Anmeldungen zu Fahrten
• Sitzplatz-Präferenzen
• Check-in Status
• Bus-Zuweisung

3.3 Transaktionsdaten

• Getränke-Käufe
• Kontoguthaben
• Zahlungsart (Bar/Karte)
• Abrechnungsdaten

3.4 Technische Daten

• Login-Zeiten
• IP-Adressen (temporär für Sicherheit)
• Browser-Typ (für Kompatibilität)
• Geräte-Typ (für responsive Design)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für:

• Organisation und Durchführung von Fanfahrten
• Check-in Verwaltung
• Getränke-Service und Abrechnung
• Interne Vereinsverwaltung
• Statistische Auswertungen (anonymisiert)

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung (Teilnahme an Fahrten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse (Vereinsorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (optional für erweiterte Features)

6. Datenweitergabe

Wir geben deine Daten NICHT an Dritte weiter!

Ausnahmen:

• Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. Finanzamt bei Abrechnungen)
• Technische Dienstleister (Hosting-Provider) unter Auftragsverarbeitungsvertrag

7. Speicherdauer

• Stammdaten: Solange Vereinsmitgliedschaft besteht
• Teilnahme-Daten: 3 Jahre nach Fahrt (für Statistik)
• Transaktionsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Login-Daten: 90 Tage

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir von dir haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sperrung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: datenschutz@fans1991.de
oder schriftlich an die unter Punkt 1 genannte Adresse

9. Cookies und Tracking

TONI verwendet Session-Cookies (technisch notwendig für Login).
Wir verwenden KEINE Tracking-Tools, Analytics oder Werbung.

10. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch:

• SSL/TLS-Verschlüsselung (https)
• Passwort-Hashing (bcrypt)
• Zugriffsbeschränkungen (rollenbasiert)
• Regelmäßige Backups
• Firewall und Intrusion Detection

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version findest du immer unter diesem Link.

Stand: 06.12.2025

13. Software-Lizenz

TONI © 2025 von cremarno ist geschützt als Creative Commons 4.0 International Lizenz CC BY SA
Mehr zur CC BY-SA 4.0 Lizenz →

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